电子档案移交接收制度
为了加强苏州工业园区电子档案的接收管理，保证档案移交双套制的顺利实现，现将电子档案接收办法规定如下：
（一）移交时的检验
1、数字档案馆领导小组负责电子文件存储载体质量的检验；
2、归档电子档案的每套载体均应接受检验， 其质量合格 3 率达到 100%；
3、与纸质档案同时移交的电子档案采用抽样检验的方法，样本总数不得少于 20%，合格率达到100%。
（二）检验的项目
1、存储载体质量检验：有无划痕、 是否清洁、 有无病毒、 数据是否完整。
2、电子档案移交数量为一式三套，一套封存保管、一套用于异地备份、一套供查者利用。
3、核实电子档案的完整性和有效性审核手续。
4、核实交接登记表等资料是否齐全。
5、抽取样本进行质量检验，电子档案与纸质档案一一对应达到100%，质量合格达到 100%。检验项目包括：与纸质公文核对内容、签章，电子文件与相应的纸质公文内容及其表现形式一致，处理过程无差错。
（一）移交时的检验
1、数字档案馆领导小组负责电子文件存储载体质量的检验；
2、归档电子档案的每套载体均应接受检验， 其质量合格 3 率达到 100%；
3、与纸质档案同时移交的电子档案采用抽样检验的方法，样本总数不得少于 20%，合格率达到100%。
（二）检验的项目
1、存储载体质量检验：有无划痕、 是否清洁、 有无病毒、 数据是否完整。
2、电子档案移交数量为一式三套，一套封存保管、一套用于异地备份、一套供查者利用。
3、核实电子档案的完整性和有效性审核手续。
4、核实交接登记表等资料是否齐全。
5、抽取样本进行质量检验，电子档案与纸质档案一一对应达到100%，质量合格达到 100%。检验项目包括：与纸质公文核对内容、签章，电子文件与相应的纸质公文内容及其表现形式一致，处理过程无差错。
